Privaatsusavaldus | Weesas Oy | AccountMatch.Ai

Registripidaja

Weesas Oy
ID number: 3109564-7
aadress: Westendintie 99 F 29, 02160 ESPOO

Kontaktid andmekaitse küsimustes

Jani Aaltonen
p. +358407520785
email: jani@accountmatch.ai

Kõigis isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes ja oma õiguste teostamisega seotud olukordades on registreerunul soovitatav pöörduda ülalnimetatud kontaktisiku poole.

Isikuregistri nimi

Isikuandmete töötlemise alus ja eesmärk

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on:

• Registreerija antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks
• Lepinguline suhe registreeritu ja vastutava töötleja vahel
• Vastutava töötleja juriidiliste kohustuste täitmine
• Vastutava töötleja õigustatud huvi, mis põhineb andmesubjekti ja vastutava töötleja vahelisel kliendisuhtel või potentsiaalsel kliendisuhtel
• Vastutava töötleja avalik huvi või avaliku võimu teostamine
• Eluliste huvide kaitse

Isikuandmete töötlemise eesmärgid hõlmavad järgmist:

Teenuste pakkumine ja arendamine

• Raamatupidajate ja klientide ühendamine kosjasobitamisplatvormil

• Teenuse funktsionaalsuse pakkumine kasutajatele

• Teenuste arendamine ja optimeerimine

Lepingulise suhte haldamine

• Kasutajakontode administreerimine

• Teenuse kasutamisega seotud vajalik suhtlus

• Makseliikluse haldamine

Turundus ja kommunikatsioon

• Suunatud turunduskommunikatsioonid kasutajatele

• Uudiskirjad (kasutaja nõusolekul)

• Teave teenuse kohta

Regulaarsed teabeallikad

Töödeldavad isikuandmed saadakse registreerijalt endalt vastavalt reeglitele.

Töödeldavad isikuandmed

Registripidaja kogub registreerijatelt ainult selliseid isikuandmeid, mis on asjakohased ja vajalikud käesolevas privaatsusavalduses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

AccountMatch.AI register töötleb järgmist teavet:

Põhiline

- Nimi

- Telefoninumber

- E-posti aadress

- Ettevõtte teave

Teenuse kasutamisega seotud teave

- Kasutajaprofiili teave

- Pakkuda või vajada teavet raamatupidamisteenuste jaoks

- Spetsialiseerumis- ja pädevusvaldkonnad

- Teenuse kasutamise ajalugu

Sobivuse info

- Ühilduvuskriteeriumid

- Kliendisuhete staatus

- Teenuste ulatus

- Hinnateave

Makseteave

- Arveldusinfo

- Maksetehingud

- Lepingu ajalugu

Kogu teavet kogutakse ja töödeldakse kooskõlas andmekaitsepõhimõtetega ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.

Isikuandmete avalikustamine

Isikuandmeid kõrvalistele isikutele ei avaldata, välja arvatud juhul, kui seadusega on sätestatud selleks kohustus. Informatsiooni võib seetõttu erandkorras avalikustada näiteks ametiasutustele vastavalt seadusele.

Isikuandmete edastamine kolmandatesse riikidesse

Isikuandmeid saab edastada väljapoole EL-i ja Euroopa Majanduspiirkonda.

Isikuandmete kaitse

Vastutav töötleja töötleb isikuandmeid viisil, mille eesmärk on tagada isikuandmete asjakohane turvalisus, sealhulgas kaitse volitamata töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustamise eest.

Vastutav töötleja kasutab selle eesmärgi saavutamiseks asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi kaitsemeetmeid, sealhulgas tulemüüride, krüpteerimistehnoloogiate ja turvaliste seadmeruumide kasutamist, asjakohast juurdepääsukontrolli, infosüsteemide kasutajatunnuste hoolikat haldamist ning isikuandmete töötlemisega seotud personali juhendamist.

Lähtuvalt töölepinguseadusest (55/2001) ja neid täiendavatest konfidentsiaalsuslepingutest on kõigil isikuandmeid töötlevatel töötajatel registreeritud isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes konfidentsiaalsuskohustus.

Andmete säilitamise periood

Vastutav töötleja töötleb isikuandmeid seni, kuni see on vajalik. Küll aga nii, et viimasest registreeritud tegevusest kliendi poolel ei oleks möödunud rohkem kui 36 kuud. Selle perioodi lõpus kustutab vastutav töötleja andmed või muudab need anonüümseks 2 nädala jooksul vastavalt sellele järgnevatele kustutamisprotsessidele.

Vastutaval töötlejal võib tekkida kohustus töödelda mõningaid registris sisalduvaid isikuandmeid ülaltoodust kauem, et järgida õigusakte või ametlikke nõudeid.

Profileerimine

Isikuandmeid kasutatakse profiilide koostamiseks ja muuks automaatseks otsustamiseks.

Registreerija õigused

Õigus tutvuda isikuandmetega

Registreeritud isikul on õigus saada kinnitust selle kohta, kas teda puudutavaid isikuandmeid töödeldakse, ning töötlemise korral õigus saada koopia oma isikuandmetest.

Õigus andmete parandamisele

Registreeritud isikul on õigus nõuda teda puudutavate ebatäpsete ja ebaõigete isikuandmete parandamist. Registreeritud isikul on õigus ka mittetäielike isikuandmete täiendamisele vajalike lisaandmete esitamisega.

Õigus andmeid kustutada

Registreerijal on õigus nõuda enda kohta käivate isikuandmete kustutamist, kui

a. isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti;

b. andmesubjekt võtab tagasi isikuandmete töötlemise aluseks olnud nõusoleku ja töötlemiseks puudub muu õiguslik alus; või

c. isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult.

Õigus piirata töötlemist

Registreerijal on õigus piirata ennast puudutavate isikuandmete töötlemist, kui

a. andmesubjekt eitab oma isikuandmete õigsust;

b. töötlemine on ebaseaduslik ning andmesubjekt on vastu oma isikuandmete kustutamisele ning nõuab nende kasutamise piiramist; või

c. vastutav töötleja ei vaja enam isikuandmeid töötlemise algsetel eesmärkidel, kuid andmesubjekt vajab neid õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Õigus esitada vastuväiteid

Registreeritud isikul on igal ajal õigus esitada vastuväiteid teda puudutavate isikuandmete töötlemisele tema isikliku eriolukorraga seotud põhjustel.

Vastutav töötleja ei või enam andmesubjekti isikuandmeid töödelda, välja arvatud juhul, kui vastutav töötleja suudab tõendada, et töötlemiseks on oluliselt oluline ja põhjendatud põhjus, mis kaalub üles andmesubjekti huvid, õigused ja vabadused, või kui selleks on vaja ette valmistada esitada või kaitsta õigusnõuet.

Kui isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil, on andmesubjektil õigus igal ajal esitada vastuväiteid teda puudutavate isikuandmete töötlemisele selliseks turunduseks, sealhulgas profiilide koostamiseks, kui see on seotud sellise otseturundusega.

Nõusolek tagasivõtmise õigus

Registreeritud isikul on õigus oma nõusolek töötlemiseks igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne seda nõusoleku alusel teostatud töötlemise seaduslikkust.

Õigus edastada andmeid ühest süsteemist teise

Registreeritud isikul on õigus saada enda kohta käivad ja enda esitanud isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning õigus edastada kõnealused andmed teisele vastutavale töötlejale.

Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele

Riiklik isikuandmetega seotud järelevalveasutus on justiitsministeeriumiga koostöös tegutsev andmekaitsevoliniku büroo. Teil on õigus esitada oma juhtum järelevalveasutusele, kui arvate, et teie isikuandmete töötlemine rikub vastavaid õigusakte.

Privaatsuspoliitika muutmine

Vastutav töötleja arendab pidevalt oma tegevust ja võib seetõttu vajaduse korral andmekaitsepoliitikat muuta ja ajakohastada. Muudatuste aluseks võivad olla ka muudatused andmekaitsealastes õigusaktides.

Kui muudatused sisaldavad uusi isikuandmete töötlemise eesmärke või muutuvad muul viisil oluliselt, teavitab vastutav töötleja neid eelnevalt ja küsib vajadusel nõusolekut.